Hur bokför jag förskott
•
Förskottsfakturor kontra förskottsbetalningar
Den här ämnet beskriver och kontrasterar de två metoderna som organisationer kan använda för förskottsbetalningar. En metod skapar en förskottsfaktura som är kopplad till en inköpsorder. I den andra metoden skapar du verifikationer för förskottsbetalningsjournal genom att skapa journalposter och välja dem som verifikationer för förskottsbetalningsjournal.
Organisationer kan utfärda förskottsbetalningar till leverantörer för varor och tjänster, innan dessa varor eller tjänster är uppfyllda. Två metoder kan användas för att utfärda förskottsbetalningar till leverantörer. För att minimera risk kan du följa förskottsbetalningar, genom att definiera förskottsbetalningen i en inköpsorder. För den här metoden måste du skapa en förskottsfaktura som är kopplad till en inköpsorder. Denna metod kallas för förskottsbetalningsfakturering. Organisationer som inte vill följa förskottsbetalningar lika nära eller inte får en förskottsfaktura från deras
•
Förskott från kunder, eller ibland benämnda à contobetalningar, redovisas i det säljande företagets bokföring som en skuld tills varan levererats eller arbetsprestationen utförts. Om det erhållna förskottet inte täcker det slutliga fakturabeloppet uppstår en restfordran som bokförs som vanlig kundfordran.
Förskott från kund kan också inkluderas i bestämmande av balansposten vid tillämpning av principen om successiv vinstavräkning, se K2-regler nedan.
Löpande bokföring
Fakturerat förskott debiteras konto 1510 Kundfordringar. Momsen krediteras ett momskonto.
Konto 2420 Förskott från kunder krediteras skillnaden mellan fakturerat belopp och moms. Vid kundens betalning av förskottsfakturan debiteras kontot för vilande utgående moms, t.ex. konto 2618 Vilande utgående moms, 25 %, och krediteras i stället ett ”vanligt” konto för utgående moms. Om avdragsrätten för moms infaller först vid betalningstillfället krediteras vanligen ett konto för vilande moms, exempelvis konto 2618. Kont
•
Löpande bokföring
Fakturerat förskott avseende t.ex. levererade varor krediteras konto 2440 Leverantörsskulder. Momsen debiteras konto 2648 Vilande ingående moms om avdragsrätten för moms avseende förskott inträder först vid betalningstillfället. Konto 1480 Förskott för varor och tjänster debiteras för mellanskillnaden. Vid betalningen av förskottsfakturan till leverantören krediteras konto 2648 Vilande ingående moms och debiteras i stället det sedvanliga kontot för ingående moms, konto 2640 Ingående moms. Konto 1480 Förskott för varor och tjänster krediteras när varorna levererats och avräkning skett och i stället debiteras krediteras aktuellt utgiftskonto, t.ex. i kontoklass 4. Om förskottet inte täcker det slutliga fakturabeloppet kvarstår en restskuld på konto 2440 Leverantörsskulder.
Ovanstående gäller kortfristiga förskott avseende omsättningstillgångar. Långfristiga förskott avser vanligen anläggningstillgångar, t.ex. beställda maskiner och inventarier eller olika pågående