Hur bokföra lager

  • Hur påverkar varulager resultatet
  • Förändring av varulager resultaträkning
  • Bokföra försäljning av varulager

    • •

    Bokföring av lager

    Att bokföra lager korrekt är en viktig del av en företags ekonomi som hanterar stora lagermängder. Lager utgör en stor del av tillgångarna och påverkar både resultat- och balansräkningen. Här går vi igenom hur man bokför lager, vilka konteringar som används och vad man bör tänka på för att säkerställa en korrekt bokföring.

    Lagerbokföring innebär att man registrerar inköp, lagerförändringar och lagerförluster. Detta är avgörande för att få en korrekt bild av företagets ekonomiska ställning. Lager kan omfatta råvaror, produkter under tillverkning och färdiga varor.

    När företaget köper in varor för lager, bokförs detta som en tillgång i balansräkningen.

    Exempel: Inköp av lager för 50 000 kr

    ·      Debet: 1460 – Lager av handelsvaror, 50 000 kr

    ·      Kredit: 2440 – Leverantörsskulder, 50 000 kr

    När företaget betalar ett förskott till en leverantör för framtida inköp, bokförs detta som en tillgång i balansräkningen.

    Exempel: Förskot

    •

    Stämma av bokfört värde mot Lagervärde

    1. Bestäm ett avstämningsdatum

    Kopiera länk hit

    Vilket datum vill ni stämma av ert Lager mot er bokföring? Detta kan vara dagens datum, eller ett tidigare, exempelvis ett månadsskifte eller årsskifte. Man kan inte använda ett datum före aktiveringen av Fortnox Lager.

    2. Se till att alla lagerförändringar är bokförda per datumet som ska stämmas av

    Kopiera länk hit

    För att det bokförda värdet ska vara helt uppdaterat mot de Lager händelserna som har skett behöver man kontrollera två punkter.

    1. Är alla utleveranser (ex. Kundorder, Kundfaktura, Manuell utleverans) med ett utleveransdatum som är samma eller tidigare än avstämningsdatumet markerade med Lagerhantering klar? Om inte, markera dokumentet med Lagerhantering klar för att utleveransen ska kunna lagerbokföras.

    2. Bokföring av lagerförändringar.

    Bokföringen av lagerförändringar sker automatiskt efter varje transaktionshändelse, önskar du påskynda detta kan du via Inställningar

    •

    Bokföra Varulager

    Ett företag som säljer olika typer av varor har i regel ett varulager. Lagret ska, enligt årsredovisningslagen, inventeras och värderas minst en gång per år i samband med bokslutet. De produkter som finns i lagret ska då värderas för att se om det finns en vinst eller en förlust i lagret.

    Det finns två olika lagervärderingsprinciper: FIFO (först in, först ut) och LVP (lägsta värdets princip). Ofta värderas ett lager enligt LVP och då ska varornas anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde vid inventeringen värderas post för post till det lägsta värdet. Enligt schablonregeln kan ett helt varulager även värderas till 97 procent av det totala anskaffningsvärdet.

    Företag som deklarerar med förenklat årsbokslut och som har ett varulager som understiger 5 000 kronor behöver inte värdera sitt lager.

    Exempel på bokföring av varulager

    Ett företag köper in lagervaror till ett värde av 100 000 kronor. När leverantörsfakturan erhålls bokförs varorna med så kallad “dire